如何正確使用錄音電話機(jī)

 

　　1、錄音啟動(dòng)和振鈴設(shè)置

 

　　錄音功能的啟動(dòng)，是由預(yù)定振鈴次數(shù)來決定的，若選擇次數(shù)少，就會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，當(dāng)家里或辦公室的錄音電話機(jī)鈴響，主人來接電話時(shí)，由于接慢了點(diǎn)，而錄音功能就已啟動(dòng)，正在應(yīng)答對方：“主人不在家，請留言”，這樣極容易誤事和給用戶帶來煩惱。然而，若振鈴次數(shù)多，對方往往誤認(rèn)為無人接電話，不等錄音機(jī)啟動(dòng)就掛機(jī)了，也容易誤事。一般功能較齊全的中高檔錄音電話機(jī)，都將預(yù)定振鈴次數(shù)為3檔，一檔是“S”，適用于主人經(jīng)常外出的情況；二檔是“L”，振五六次才啟動(dòng)，適用于主人在家時(shí)；三檔叫“TollSaver”，當(dāng)已有電話留言時(shí)，需振鈴三次，一直無留言時(shí)，需振鈴四次以上。

 

　　2、錄主人留言定時(shí)播放

 

　　當(dāng)主人外出時(shí)，又想催促家里或辦公室人員急辦幾件重要事項(xiàng)，這時(shí)啟動(dòng)錄音電話機(jī)留言設(shè)置，將主人需辦的事項(xiàng)全部錄下來，并可設(shè)置定時(shí)播放，以便催辦重要事項(xiàng)，防止家人或辦公室人員遺忘。

 

　　3、錄通話重要內(nèi)容存儲(chǔ)

 

　　雙方在電話里商談和辦理重要事項(xiàng)，特別是用戶辦理了程控交換機(jī)新功能業(yè)務(wù)，如三方通話、電話會(huì)議等新業(yè)務(wù)，錄音電話機(jī)則派上了用場，用戶可以輕松地記錄雙方或多方通話的重要內(nèi)容，也可存儲(chǔ)起來，作為通話后進(jìn)一步研究落實(shí)的素材，使其真正成為處理重要事項(xiàng)的檔案和備忘錄。

 

　　4、異地遙控和放音選聽

 

　　異地遙控，即當(dāng)主人外出時(shí)，在異地電話機(jī)上，撥通您家里或辦公室的錄音電話機(jī)，并輸入預(yù)先設(shè)置的密碼后，可鍵入相關(guān)的功能代碼，以便進(jìn)行放音、選聽、復(fù)聽等操作，索取您家里和辦公室錄音電話機(jī)錄制的內(nèi)容。還能告訴主叫，您要找的被叫人的去向，以及可以聯(lián)系的手機(jī)或?qū)ず魴C(jī)號碼，什么時(shí)間能找到被叫人的信息和被叫人找主人的留言錄音，提供給主人掌握，即方便主叫也方便被叫用戶。

 

 

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