電話會議租賃平臺解決方案

四、方案簡介

T-sun電話會議系統(tǒng)是一套基于互聯(lián)網(wǎng)管理、移動通信網(wǎng)通話的全新多方交互式的通信系統(tǒng)。與以往的電話會議系統(tǒng)不同，本系統(tǒng)充分體現(xiàn)科技以人為本的精髓，實(shí)現(xiàn)以互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、手機(jī)終端為主要召集會議和管理會議界面的交互式電話會議。通過簡單直觀的操作，可最多召集256方的人員通過手機(jī)、固定電話等終端進(jìn)行在線語音會議，取得與現(xiàn)場會議一樣清晰可靠的會議效果。多方會議的召集、控制和管理等功能均可以利用WEB、WAP等方式，或通過手機(jī)終端的客戶端軟件輕松簡便的實(shí)現(xiàn)。
五、產(chǎn)品特點(diǎn)
操作簡便：登錄互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站或者利用手機(jī)WAP功能，根據(jù)頁面提示即可進(jìn)行全部操作，所有過程簡潔流暢。
功能強(qiáng)大：系統(tǒng)實(shí)時反饋各參會者的參會狀態(tài)（是否進(jìn)入會議，在會議中是何狀態(tài)等），并對其進(jìn)行控制和管理（在會議中可隨時新增參會者，對參會者可進(jìn)行發(fā)言、靜音、請出等控制）。
技術(shù)先進(jìn)：引用先進(jìn)的Sync Mail數(shù)據(jù)同步技術(shù)，通過網(wǎng)站的同步設(shè)置，今后只要動動手指，幾百個聯(lián)系人信息就可以輕松地在手機(jī)與網(wǎng)站通訊錄之間同步更新。另外還提供用戶個人電腦與網(wǎng)站通訊錄之間的數(shù)據(jù)同步。
質(zhì)量可靠：電信級的會議服務(wù)系統(tǒng)確保會議質(zhì)量穩(wěn)定可靠,采用國際先進(jìn)的語音技術(shù)，為會議提供可靠保障，具備呼叫接通快速，通話音質(zhì)清晰，話路連接穩(wěn)定等特點(diǎn)。
資費(fèi)實(shí)惠：國內(nèi)長途僅0.4元/分鐘/方，與同類產(chǎn)品相比有明顯的資費(fèi)優(yōu)勢。并且在會議召開過程中實(shí)時顯示余額，在網(wǎng)站中提供歷次會議的話單明細(xì)查詢。
服務(wù)周到：會議秘書服務(wù)是本系統(tǒng)的特色服務(wù)，會議召集者可以隨時使用會議人工秘書功能進(jìn)行各種會議服務(wù)。例如：會議召集，會議管理，以及會議提醒等多種服務(wù)。
六、業(yè)務(wù)主要功能
1）召開會議：
支持WEB方式、預(yù)約會議、手機(jī)客戶端、固定會議呼入、24小時人工客服等五種會議召集方式，以系統(tǒng)外呼式為主，所有參會方是被叫方，參會方無任何費(fèi)用；
2）預(yù)約會議：
會議召集人可提前預(yù)約會議，指定預(yù)約時間系統(tǒng)會自動發(fā)起會議，系統(tǒng)會對預(yù)約的手機(jī)發(fā)送短信通知
3）管理會議：
會議主持人可實(shí)事監(jiān)控管理會議，對參會方進(jìn)行靜音、發(fā)言、一鍵重呼、一鍵靜音、開始錄音、加入通訊錄、標(biāo)注參會人、添加、刪除等操作；
4）群組會議：
系統(tǒng)提供了群組會議功能，用戶可直接點(diǎn)擊群組會議召開電話會議；
5）詳單查詢：
用戶可隨時查詢話費(fèi)詳單，包括召集時間、參會人數(shù)、總計(jì)費(fèi)時長和總會議費(fèi)用等信息。
6）通訊錄管理：
用戶可以對所有聯(lián)系人信息執(zhí)行新增、編輯修改、刪除、分組管理等操作；
7）會議容納人數(shù)：
同一會議室可容納256方同時在線開會；
8）會議錄音：
系統(tǒng)可以對會議全程免費(fèi)錄音；會議結(jié)束后，錄音文件自動保存為MP3格式，用戶可下載本地收聽，此功能可免勞用戶會議記錄；
9）國際會議：
當(dāng)參會方為國際方時，選擇國際會議室召開電話會議；
10）賬號管理：
用戶可以自行修改賬戶信息和密碼；
11）新手上路：
為用戶提供詳細(xì)的操作說明；
12）軟件下載：
用戶下載手機(jī)軟件后，可通過手機(jī)召集電話會議；
13）固定會議室：
用戶可以建立固定會議室，隨時修改會議主題和密碼，召集會議；
七、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
■按照參加會議的電話數(shù)量計(jì)算會議費(fèi)
■參會電話作為被叫，按現(xiàn)有被叫資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。（該部分費(fèi)由各運(yùn)營商收?。?br />■會議費(fèi)從召集會議的賬號中直接扣取。
國內(nèi)會議
呼入：0.4元/分鐘/方。
呼出：0.4元/分鐘/方。
國際會議
呼出：0.4元/分鐘/方+國際IP長途費(fèi)。
呼入：0.4元/分鐘/方
國際IP長途資費(fèi)表參見http://call.polycomtsun.com/oem/help_1.asp?color=1
八、使用簡介
1) 注冊：登錄http://call.polycomtsun.com/，根據(jù)網(wǎng)站提示注冊賬號。
2) 充值：可購買“團(tuán)隊(duì)綠卡”根據(jù)網(wǎng)站提示進(jìn)行充值，也可用賬號登錄網(wǎng)站后，利用網(wǎng)上銀行進(jìn)行在線充值。也可跟我公司銷售人員直接聯(lián)系充值。
3) 召開會議：登錄網(wǎng)站后，選擇召開會議頁面，根據(jù)網(wǎng)站提示即可輕松召開會議。
4) 會議管理：在會議過程中，召集者進(jìn)入網(wǎng)站的管理會議頁面，可實(shí)時監(jiān)控會場狀況，并對參會者進(jìn)行發(fā)言、靜音、請出、再次呼叫、新增參會者等操作。對某個新的參會號碼，可非常方便地在會議結(jié)束后直接添加進(jìn)入通訊錄。
5) 通訊錄管理：為用戶設(shè)置了一個免費(fèi)保存通訊錄的網(wǎng)絡(luò)空間。召集會議時可直接將通訊錄中的聯(lián)系人添加至?xí)h室，從而使用戶方便快捷的召開會議。對于經(jīng)常召開的固定人員參加的會議，網(wǎng)站提供了設(shè)置群組會議的功能。
6) 詳細(xì)使用，請咨詢我公司銷售人員，我們將給你演示更多的功能和操作。